+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Чем регламентирован порядок передачи документации от уволившегося сотрудника

Кадровое делопроизводство", , N 7. Передача дел - процедура, которая сопровождает увольнение многих сотрудников, в том числе и кадровиков. Правда, редко она проходит без возникновения претензий, нареканий, возмущений и даже конфликтов как со стороны самого увольняющегося работника, так и со стороны того, кто принимает эти дела. В большинстве случаев работники недовольны не самой передачей дел, а тем, как она организована. Как же упорядочить подобные мероприятия и наиболее эффективно их организовать? Как грамотно оформить распорядительные документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника - Елена А. Пономарева

Приказ на передачу дел при увольнении сотрудника

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин.

Остановимся на них подробнее. На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

В мартовском номере нашего журнала мы рассказали о том, как вследствие принятия новых законов ужесточаются требования к организации хранения документов. Мы предположили тогда, что это только первая ласточка, за которой последуют и другие, не менее жесткие меры. Как оказалось, ждать пришлось недолго. Эти изменения уже вступили в силу — в начале июня г. Впервые в нашем законодательстве фактически вводится персональная ответственность высшего руководства организации за отсутствие документов.

Финансовые сложности ряда банков в конце прошлого — начале нынешнего года подтолкнули наконец руководство страны к принципиальному решению. Пока руководители не начнут отвечать по обязательствам своих компаний собственным личным имуществом, махинации с выводом активов и банкротством не прекратятся. Государство в этой непростой ситуации в отличие от года не пустило все на самотек. Законодательные нововведения — это лишь один из инструментов для борьбы с финансовым кризисом внутри страны.

И они коснулись не только банков. Впервые введена имущественная ответственность 2 руководителя по долгам предприятия. Правда, говорить, что раньше вообще ничего подобного не было, тоже некорректно. Все-таки было, но как- то фрагментарно:.

Раньше за отсутствие документов была установлена ответственность руководителя организации, но не личным имуществом, а иная — административная, уголовная. Ответственность наступает за то, что документов нет, контролирующим органам они не представлены.

А уже ответ на вопрос, почему их нет, с какой целью не обеспечили сохранность умышленно ли , дает основание выбирать ответственность — либо административную, либо уголовную. Если говорить конкретнее, то Федеральный закон от В соответствии со ст. Уголовная же ответственность за нарушение законодательства о бухучете наступает, если отсутствие документов связано с сокрытием и уничтожением бухгалтерских документов в ст.

За нарушение налогового законодательства ст. Кроме того, за нарушение налогового законодательства предусмотрена уголовная ответственность ст. Как видите, раньше речь шла об административной и уголовной ответственности.

Однако из-за отсутствия документов руководитель никогда прежде не отвечал по долгам предприятия своим личным имуществом это гражданско-правовая ответственность. Для начала расскажем о новой обязанности руководителей кредитных организаций, возникающей при их освобождении от занимаемой должности.

При освобождении от должности единоличный исполнительный орган кредитной организации обязан передать имущество и документы кредитной организации лицу из числа ее руководителей.

В случае отсутствия такого лица на момент освобождения от должности единоличного исполнительного органа он обязан обеспечить сохранность имущества и документов кредитной организации, уведомив о предпринятых мерах Банк России. Требовать от сотрудника, в том числе и от высокопоставленного руководителя, сдачи, в случае увольнения, всех служебных документов, находящихся в его распоряжении, логично и нормально. С нашей точки зрения, проблема заключается в том, что в законе не сказано, за какие именно документы руководитель несет персональную ответственность и, соответственно, возникает возможность очень широкой трактовки.

Можно предположить, что в сложившейся ситуации при передаче дел будут использоваться уже существующие в законодательстве и нормативных правовых актах перечни документов коммерческих организаций. Какие же возможны варианты на сегодняшний день? Стоит также обратить внимание на то, что в п.

Однако достаточно трудно себе представить, каким же образом уже уволившийся из организации, пусть даже высокопоставленный сотрудник, сможет обеспечить сохранность всех документов кредитной организации, которых может насчитываться десятки и сотни тысяч дел.

Не менее интересен и вопрос о том, какие меры должны быть предприняты руководителем, чтобы Банк России счел их надлежащими. Будет ли достаточно лично стеречь сейф в собственном кабинете или же речь все-таки идет о мерах по налаживанию в масштабе организации системы делопроизводства и архивного хранения, соответствующей лучшим отечественным и мировым стандартам? Получается, что руководителя обязали внимательнее отнестись к документам, но не разъяснили, как именно! При обычных обстоятельствах за ненадлежащее исполнение требования по передаче документов преемнику какого-то конкретного наказания не предусмотрено.

Однако совсем иное значение задокументированный факт неполной передачи приобретает в случае банкротства организации от которого, к сожалению, никто не застрахован. Мы в этой статье рассмотрим лишь одну статью, положения которой непосредственно затрагивают вопросы обеспечения сохранности документов. Статья 14 данного закона изложена в новой редакции, и теперь в ней установлено, что за отсутствие документов руководители будут отвечать собственным кошельком.

Спокойно спать они смогут только после того, как в полном объеме передадут документы по актам временной администрации или конкурсному управляющему. При недостаточности имущества кредитной организации для удовлетворения требований кредиторов по денежным обязательствам кредитной организации и или исполнению ее обязанности по уплате обязательных платежей, если документы бухгалтерского учета и или отчетности, а также иные документы, которые отражают экономическую деятельность кредитной организации и обязанность по подготовке, составлению или хранению которых установлена законодательством Российской Федерации, не переданы в установленном порядке временной администрации кредитной организации или конкурсному управляющему либо полностью или частично отсутствуют, руководители кредитной организации, обязанные обеспечить сохранность ее документации и или имущества, несут субсидиарную ответственность по денежным обязательствам кредитной организации и или ее обязанностям по уплате обязательных платежей.

Субсидиарная ответственность означает, что если организация-банкрот не сможет в полной мере удовлетворить требования кредиторов, то бывшему руководителю кредитной организации придется выкладывать недостающие средства из своего кармана. Отсутствие в законе закрытого списка позволяет расширять список подлежащих передаче документов, и, как показывает арбитражная практика споров по поводу других списков документов, суды этой возможностью пользуются.

Типичная формулировка в судебном решении:. Этот перечень не является закрытым. Доказать такие умышленные действия было сложно, а вот проверить наличие документов особых проблем не представляет. Учитывая тот факт, что новые нормы в законодательстве о банкротстве призваны ужесточить борьбу с недобросовестными участниками рынка предотвратить вывод активов и сокрытие доходов , и исходя из общих принципов права, смею предположить, что решение суда о привлечении к субсидиарной ответственности руководителя организации-должника при отсутствии документов будет зависеть от многих факторов, в том числе и от того, какие именно документы отсутствуют.

Если, к примеру, будут отсутствовать приказы об отпусках, а все документы, отражающие финансово-хозяйственную деятельность, будут в наличии, то оснований для привлечения к субсидиарной ответственности руководителя не будет.

Иначе мы получим театр абсурда. Но как именно будет складываться практика применения новых норм, покажет время. По данным Центрального Банка России, к настоящему моменту есть 10 вступивших в силу решений судов о привлечении руководства банков к субсидиарной ответственности: в целом на 3,12 млрд руб. А 30 апреля этого года впервые в России привлекли к субсидиарной ответственности руководителя некредитной организации: мосгорсуд согласился взыскать 15,44 млн руб.

Так что судебная практика, позволяющая перекладывать долги компаний на их руководство, уже начала складываться! Аналогичная ответственность возлагается в случае банкротства на руководителей прочих организаций:. В случаях, установленных федеральным законом, руководитель должника — физическое лицо, члены органов управления должника — физические лица, а также должник-гражданин может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Руководитель должника несет субсидиарную ответственность по обязательствам должника, если документы бухгалтерского учета и или отчетности, обязанность по сбору, составлению, ведению и хранению которых установлена законодательством Российской Федерации, к моменту вынесения определения о введении наблюдения или принятия решения о признании должника банкротом отсутствуют или не содержат информацию об имуществе и обязательствах должника и их движении, сбор, регистрация и обобщение которой являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо если указанная информация искажена.

Здесь стоит обратить внимание на то, что для коммерческих организаций, не являющихся кредитными, состав документов, за отсутствие которых может наступить субсидиарная ответственность, указан более конкретно — это документы бухгалтерского учета и отчетности. А теперь зададим себе пару вопросов, на которые пока нет четких ответов. Но от этого не становится легче. Вопрос 1. Представьте себе такую ситуацию. Как думаете, что решит суд? Вопрос 2. Теперь другая ситуация.

Один руководитель сменяет другого, новому предлагают подписать акт передачи дел, а их в организации десятки тысяч. Как думаете, новый руководитель поверит на слово молча подпишет или лично пойдет проверять наличие каждого дела? А если дело есть, но самой ценной бумажки в нем не хватает? С нашей точки зрения, действия руководителя по обеспечению сохранности документов организации в первую очередь должны заключаться в налаживании системы, которая обеспечила бы надлежащий уровень делопроизводства и архивного хранения, а также защиту информации и документов.

Управление документами. Поддержка руководства прежде всего должна выражаться в выделении необходимых ресурсов: финансовых, технических, людских. Высшему руководству стоит также обратить серьезное внимание на подбор квалифицированных специалистов на должности руководителей соответствующих служб. Со вступлением в силу новых требований к обеспечению сохранности документов от профессионализма и надежности этих сотрудников в ряде случаев будут зависеть судьба и благополучие первых лиц.

Для средних и крупных организаций одним из наиболее эффективных способов обеспечения сохранности документов может стать создание архива организации, в который документы сдаются сразу же по завершении с ними активной работы в подразделениях.

Помимо обеспечения лучшей сохранности документов, такая практика позволяет разгрузить деловые подразделения от уже не нужных для работы бумаг, а также усилить контроль над доступом к информации. В свете новых требований еще острее становится вопрос о правильном установлении и отслеживании сроков хранения документов , об уничтожении документов с истекшими сроками хранения в строгом соответствии с законодательством.

Здесь особое внимание нужно уделить тем документам, которые могут выполнять несколько функций и которым по этой причине может быть установлено несколько различных сроков хранения. Типичным примером являются первичные бухгалтерские документы по дебиторской задолженности. Как первичные бухгалтерские документы, они имеют меньший срок хранения, чем как документы, содержащие информацию о задолженностях. При этом вторую функцию этих документов отследить сложнее, поэтому они и уничтожаются преждевременно.

В этой работе опять-таки может помочь создание профессионального архивного подразделения, которое наладило бы тесное сотрудничество со всеми заинтересованными службами организации бухгалтерией, юридическим отделом, клиентским и т.

Стоит также обратить серьезное внимание на организацию процесса передачи дел и документов при смене руководителя.

Насколько действенными будут новые положения законодательства, покажет время и судебная практика. Что же касается специалистов в области управления документацией, то у нас, похоже, появился еще один эффективный рычаг для убеждения первых лиц в том, что служба документационного обеспечения — не затратное подразделение, а защитник интересов как организации в целом, так и ее высшего руководства лично!

Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его исполнительного органа в порядке и в течение сроков, которые установлены федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. Свидетельство уполномоченного регистрирующего органа о внесении в единый государственный реестр юридических лиц записи о кредитной организации, Свидетельство о государственной регистрации кредитной организации.

Лицензия на осуществление банковских операций кредитной организацией, лицензия на осуществление профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг кредитной организацией, другие лицензии и разрешения. Перечень филиалов, представительств и дочерних организаций кредитной организации включая созданные зарегистрированные на территориях иностранных государств с указанием их места нахождения, численности работников в соответствии со штатными расписаниями и фактическая численность.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее. На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Дорогие читатели!

Обязанность по выдаче документов работнику установлена и иными нормами . Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. . Правила оформления выписок не регламентированы . Готовьтесь передавать данные в ПФР.

Чем регламентирован порядок передачи документации от уволившегося сотрудника

Текст, указывающий, что передача документов состоялась согласно приложенного списка. Текст, удостоверяющий, что получатель принял документы и проверил их. Текст, фиксирующий отсутствие претензий у сторон. Перечень документации список, таблица, приложения. При этом относительно каждого документа указывается название, номер, дата, количество листов, число экземпляров, оригинал или копия и иные важные данные. Данные компании, где происходит передача кадровых бумаг. Дата, время и место совершения инвентаризации кадровых документов. Информация об утверждении акта руководством организации дата утверждения, данные руководителя, подпись. Состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей ее членов. Данные о прочих присутствующих при передаче дел лицах как правило, это сдающий и принимающий документы сотрудники в том случае, если они не включены в состав комиссии.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Акция месяца 8- Глава 14 ТК РФ содержит порядок обработки персональных данных работника и не регламентирует обработку персональных данных членов семьи работника. Читать статью. Согласно Разъяснению Роскомнадзора "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве" обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2 которая содержит сведения о составе семьи с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения , утвержденной Постановлением Госкомстата России от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

И при смене ответственного за сохранность документации лица требуется документальное оформление.

Скачать В трудовой книжке при увольнении делается следующая запись: Отдельно стоит обратить внимание, что в течение 14 дней отработки работник имеет полное право изменить свое решение и отозвать заявление об уходе. Препятствовать этому работодатель не вправе. Дополнительно о сроке отработки Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

При увольнении лиц, несущих материальную ответственность за доверенное им в пользование имущество, должна быть осуществлена передача дел. Лицо, трудоустраивающееся на освободившееся место, начинает нести ответственность только после документального оформления передачи дел. При этом следует помнить, что обязательность мероприятия может быть установлена внутренней документацией. При таких условиях пренебрежение процедурой может быть рассмотрено как совершение дисциплинарного проступка. Необходимость передачи дел возникает в различных ситуациях.

Акт приема-передачи документов; Акт передачи кадровых документов при увольнении кадровика; Личное дело сотрудника: порядок формирования не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может.

Хотя на почту я ходила, хотела отказаться от посылки. Чтобы выяснить, где прописан гражданин, понадобится его фамилию и город. Уполномоченные органы субъектов и местного самоуправления. Поэтому предоставить документ заинтересованным лицам стоит как можно скорее.

Человек становится раздражительным, возникает быстрая утомляемость, проявляется растерянность. Исходя из этого цена услуги по прописке и регистрации будет составлять 35,5 гривны. Исключение составляют решения мировых судей, которые могут не сопровождаться мотивировочным блоком.

Преступления относятся к ведению Уголовной области права, а значит, перечислены в соответствующем кодексе.

Современное общество, существующее в нормах этики и норм законодательства, не приемлет традиционных методов борьбы. Воспользуйтесь такой формой претензии: Как вы видите, претензия оформляется точно так же, как и стандартный образец, по тем же правилам.

Копия искового заявления Квитанция об оплате госпошлины в суд 300 руб. Снюсы запретят в России. Закон запрещает проводить восстановление справки о рождении без подтверждения личности, поэтому отсутствие паспорта станет серьезной проблемой.

Поскольку требование преступника остается неизменным, действия потерпевшего будут совпадать с приведенным выше алгоритмом. В связи с этим всё оружие, предназначенное для гражданской самообороны, должно было пройти пересертификацию. Если вы проживаете по такому адресу и собираетесь узнать о нумерологическом влиянии жилья на вашу жизнь, эти буквы тоже нужно учитывать. Многие банки предъявляют строгие возрастные ограничения для желающих взять ипотечный кредит без справки о доходах, обычно, от 21 до 60 лет.

Это означает, что данный вид государственной деятельности имеет процессуальную форму. Узнать, какой именно список действует в регионе, можно на сайте министерства здравоохранения региона.

Неважно, за какой период скопилась задолженность за неуплату коммунальных услуг, хоть за 15 лет, но взыскать имеют право их только за 3 последние года.

Первым субъектом, кто получит апелляцию, станет судья первой инстанции.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. piefarec

    Все под Богом ходим, и даже если им ничего не будет от земного суда, их ждёт другой суд, а там адвокатов нет, и денег дать некому.

  2. meboditic

    Пожарные то в чем виноваты?

  3. Мариан

    Дай Бог вам здоровья!!!!!!!

  4. sibdarkvo

    Развивайте сельское хозяйство и пчеловодство.

  5. morquipeiclar

    Чем быстрее тем лучше!