+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Дебетовые карты на бензин в организации принятие к учету

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Принятие к учету ОС в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

Как заправляться по топливным картам. Бухгалтерский и налоговый учет топливных карт

Как ни стараются автопроизводители создать электромобиль с большими запасом хода и грузоподъемностью, ничего не получается. ГСМ стоят немалых денег, это, пожалуй, самая большая доля затрат, связанных с автопарком. Отсюда и повышенный интерес проверяющих к расходам на приобретение ГСМ.

Эта статья поможет вам ответить на их вопросы так, чтобы вписать в акт проверки налоговикам оказалось нечего. Некоторые начинающие бухгалтеры иногда приравнивают покупку и залив ГСМ в автомобиль к их расходованию. Однако очевидно, что топливо сгорит в двигателе не сразу. Приказом Минфина от Горючее приобретают за наличный или безналичный расчет.

Во втором случае покупка оформляется чаще всего талонами или топливными картами. Суть проста: водители получают деньги под отчет, расплачиваются на АЗС, получают чеки ККТ, составляют авансовые отчеты и вместе с чеками сдают в бухгалтерию. После утверждения отчетов бухгалтер принимает топливо к учет у п. ЦБ Возможность заправляться любым топливом на любой АЗС, где бы ни оказался автомобиль. Вычет по чеку с выделенным налогом и без счета-фактуры можно получить только через суд Письмо Минфина от Часто водителей трудно заставить оформлять авансовые отчеты правильно и сдавать их в срок.

Москве от Чеки выцветают, и если сразу не сделать их копии, через какое-то время уже невозможно будет разобрать, что написано на чеке. Горючее приобретается по цене, действующей на день заправки, что особенно невыгодно при сезонном росте цен. Организация заключает с компанией-эмитентом договор поставки топлива, которая обеспечивается выдачей талонов. Обычно у талонов есть срок действия, и если он закончится, неотоваренные талоны придется заменять в компании-эмитенте.

Достаточно отражать все в ведомости произвольной формы. Получив талоны, водители заправляются по ним на АЗС, сотрудничающих с компанией-эмитентом. Его можно принять к вычету сразу после получения авансового счета-фактуры, однако этот НДС придется восстановить в конце квартала в части, приходящейся на количество горючего, залитого по этим талона м подп. Информацию из отчета надо обязательно сверить с ведомостью учета движения талонов: совпадает ли количество.

Скорее всего, кто-то не сдал погашенный талон. Если из ведомости учета движения талонов следует, что заправлено больше, чем указано в отчете эмитента, вопросы задавать надо уже эмитенту. Некоторые компании-эмитенты, чтобы избавить себя от ежемесячных отчетов об объеме топлива, отпущенного по талонам, и счетов-фактур под них, в договорах пишут, что право собственности на горючее, причитающееся по проданным талонам, переходит к покупателю в день передачи ему талонов.

Если эмитент не соглашается, от сотрудничества с ним лучше отказаться, иначе у вас не будет документальных оснований ни для оприходования топлива, залитого по талонам, ни для вычета НДС по нему. Каковы же в итоге плюсы и минусы приобретения топлива по талонам, при условии, что компания-эмитент отчитывается в конце месяца о количестве горючего, отпущенного по талонам?

Отсутствие каких-либо проблем с вычетом НДС и документальным подтверждением затрат на приобретение топлива. Фиксация цены топлива на весь срок действия талона и, возможно, скидка за оптовую закупку. Надо налаживать учет движения талонов и сопоставлять количество топлива, отраженного в погашенных талонах, с данными отчетов эмитента.

Если в бак автомобиля поместится меньшее количество топлива, нежели указано на талоне, АЗС не возместит разницу. Забегая вперед, отметим: это самый удобный и безопасный способ покупки горючего и ни талоны, ни тем более приобретение за наличные по удобству с ним не сравнятся. Сейчас вы в этом убедитесь. Как это работает? Как и в случае с талонами, карты выпускают специализированные компании-эмитенты.

Эту сумму лучше сразу включить в расходы, приходовать карту на какой-либо балансовый счет не следует. Итак, карта готова. По маркам топливо обычно обезличено, то есть, например, по одной карте можно заправить как й бензин, так и й, лишь бы денежного остатка хватило. На ней числятся не рубли, а литры. Дополнительно вы можете установить дневной или месячный лимит расхода топлива по карте.

Далее водитель приезжает с картой на АЗС, сотрудничающую с эмитентом, предъявляет ее, и автомат отщелкивает нужное количество литров в пределах остатка по карте и установленного лимита.

Причем если в бак войдет меньше, чем было заказано, остаток никуда не денется, будет ждать своего часа на карте. Наступает конец месяца. Компания-эмитент составляет и передает вам товарную накладную отчет и счет-фактуру на стоимость топлива, заправленного в течение месяца.

Дополнительно некоторые эмитенты предоставляют доступ в личный кабинет на сайте, и можно из любой точки мира и в любое время суток посмотреть, где и когда использовалась карта. Нужна детализация заправок на бумаге? Не вопрос, эмитент сделает и это. Минусов здесь всего два: заправиться можно не на любой АЗС и цена топлива в момент пополнения карты не фиксируется.

Учет движения карт наладить проще, чем учет движения талонов, и уж тем более проще, чем учет наличных денег для покупки топлива. Нет ограничений по маркам топлива: к одной карте можно привязать несколько видов горючего. Итак, ГСМ приобретены и приняты к учету, автомобиль отъездил месяц и надо определить, сколько ГСМ ушло на поездки и какую часть их стоимости можно включить в расходы. Автомобиль с полным баком может вообще весь месяц не ездить, вычет все равно останется вычетом.

Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Встречайте с ИПБ России! Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс.

Срочных дел для бухгалтера нет. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году. Производственный календарь на год.

Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Удержания из зарплаты: что говорит Роструд. Страховые взносы что нового. Оформляете зарплатный проект — отправьте уведомление в Роскомнадзор. Прощаемся с бумажной трудовой книжкой. Сокращенная рабочая неделя установлена, но не для всех и не везде.

Когда по автомобилю, не снятому с учета, не нужно платить транспортный налог. Чеки ККТ при кассовом методе налогового учета. С Днем бухгалтера! Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале? Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице?

Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале "Главная книга" Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика.

Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Дебетовые карты со скидкой на бензин

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. Сайт www.

Дебетовые карты · Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины. Применяемую методику учета организации следует закрепить в учетной . принятие к налоговому вычету сумм НДС, выделенных расчетным путем из указанных чеков.

Дебетовые карты на бензин в организации принятие к учету

Сотрудник потерял кассовые чеки на приобретение бензина для служебной машины. Денежные средства под отчет в организации не выдаются, а сотруднику возмещается перерасход. В путевом листе сотрудник указал приобретение ГСМ по потерянному чеку. Если не указывать приобретение ГСМ по потерянному чеку, то не будет сходиться пробег по спидометру. Возмещение расходов работнику не планируется. Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку? Как следует отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? Москве от Другие юридические лица, эксплуатирующие в том числе легковые и грузовые автомобили, при разработке формы путевого листа должны руководствоваться Минтранса России от

Учет топливных карт

Топливные карты позволяют определить, где, когда, сколько и на какую сумму сотрудник приобрел ГСМ. Поэтому в настоящее время такие карты имеют большой спрос среди компаний. Топливные карты не удовлетворяют признакам денежного документа, изложенным в инструкции по применению и методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом Минфина России от К таким признакам, например, относят: - удостоверенное право на получение определенного товара услуги на определенную сумму, причем, как правило, безусловное право; - из документа должно следовать, на какую сумму в денежном выражении номинал денежного документа можно приобрести товар это основной отличительный признак денежного документа ; - при предъявлении денежного документа, как правило, предоставляется услуга на всю его номинальную стоимость, что свидетельствует о приобретении данного товара услуги , то есть можно говорить о некоторой "одноразовости" денежного документа. Топливные карты этим признакам не соответствуют.

Оформляем документы правильно Для получения возможности делать покупки на заправках с помощью топливной карточки, организация должна подписать договор с поставщиком. Пластик с электронным носителем, на котором хранится информация о видах топлива и его объемах, запрограммирован на использование в течение определенного временного промежутка и дает возможность владельцу:.

Учет топливных карт: разбираем основы

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его. Это быстро и абсолютно бесплатно! Последнее обновление Что обновлено: Изменения в пополнении карты, оформлении, изменение списка партнеров, открытие Бензомаркета и МПВ. Основные изменения для новых карт после Оформляя через сайт MCC код будет! Доставка карты осуществляется двумя тремя способами, причем с года доставка стала платной, при условии оформления карты со стартовым балансом ниже руб. При выборе баланса ниже руб.

В настоящее время не требуется применять нормы Минтранса России при списании расходов на бензин. В начале этого года в отказались от своей многолетней категоричной позиции и согласились с тем, что Налоговый кодекс РФ не ограничивает компании в учете топлива, израсходованного на служебные поездки письмо Минфина России от 30 января г. Представители министерства подтвердили свою позицию в письме от 3 июня г. Каким теперь должен быть полный комплект документов, чтобы наладить безупречный учет ГСМ, мы подробно показали ниже. Сюда входят документы от водителя, первичка от продавца бензина в зависимости от способа приобретения ГСМ и собственные бумаги компании.

Дебетовые карты · Какие это будут размеры — дело каждой компании, главное, чтобы при проверке можно было подтвердить их разумность . водитель отчитался за приобретенный бензин, ГСМ приняты к учету;.

Как ни стараются автопроизводители создать электромобиль с большими запасом хода и грузоподъемностью, ничего не получается. ГСМ стоят немалых денег, это, пожалуй, самая большая доля затрат, связанных с автопарком. Отсюда и повышенный интерес проверяющих к расходам на приобретение ГСМ. Эта статья поможет вам ответить на их вопросы так, чтобы вписать в акт проверки налоговикам оказалось нечего.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии — это современный способ приобретения ГСМ для эксплуатации транспорта. Расчеты с поставщиком топлива обычным способом имеют ряд недостатков. В бухучете возникают постоянные разрывы между фактическим поступлением и расходом топлива, между документацией, полученной от поставщика. Применяя топливные карты, учет в бухгалтерии можно выровнять до идеальных показателей.

Пункт 11 и 12 спрашивает, имеются ли доступ к секретной информации и контрактные обязательства.

Подобная разница возникает из-за специфики расположенности территории, а также от категории граждан, обратившихся за поддержкой. Второе нововведение есть то, что если срок владения жилого или нежилого помещения равняется менее пяти лет, начиная с 2019 года, то налог с дарения не нужно будет платить. Или это можно считать технической ошибкой при оформлении документов (она ведь в.

Такую разновидность наказания, как правило, назначают в случае совершении лицом рецидива правонарушения. Она непременно должна быть расшифрована, то есть содержать фамилию и инициалы.

Здесь мы рассмотрим те, которые встречаются на пути арендатора. Факт регистрации должен подтверждаться документом с указанием Ф. Управление самоходными машинами не так распространено, как иными автомобилями.

Если вам требуется составить этот документ в распечатанном виде, делайте это обязательно карандашом, так как нередко приходится исправлять внесенные данные.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.