+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Защита персональных данных в кадровой службе

Ответим на вопрос, что относится к персональным данным работника организации. Согласно ст. Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу:. В процессе работы эти данные могут изменяться и дополняться. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон в деталях эфир от 30 11 2017 (Персональные данные )

Защита персональных данных в работе кадровых служб

Ответим на вопрос, что относится к персональным данным работника организации. Согласно ст. Трудовой кодекс определяет перечень документов, которые человек предъявляет работодателю при поступлении на работу:.

В процессе работы эти данные могут изменяться и дополняться. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Личная тайна гражданина охраняется Конституцией Российской Федерации.

Персональные данные идентифицируют его личность. Субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос передачи кому-либо сведений о себе за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В свою очередь, субъект имеет право на доступ к персональным данным, относящимся к его личности, и получение сведений о наличии этих данных и самих данных.

С другой стороны, субъект обязан сообщить держателю об изменении тех или иных персональных данных. Конфиденциальность и сохранность персональных данных, их защита обеспечиваются отнесением их к сфере негосударственной тайны — служебной или профессиональной тайне. В целях выявления состава конфиденциальных сведений и определения основных направлений защиты персональных данных в отделе кадров выделим две большие группы документации:.

Следует также учитывать, что работник отдела кадров не должен быть осведомлен о порядке работы других сотрудников этого отдела. По каждой функции, выполняемой работником отдела кадров, Должен быть регламентирован состав документов, дел и баз данных, к которыми этот работник имеет право работать. Не допускается. Распределение сфер деятельности может варьироваться в зависимости от объема работы и штатной численности работников отдела, но разграничение обязанностей и массивов документации должно быть обязательно.

В случае необходимости перераспределения обязанностей среди работников отдела например, при болезни одного из них, увольнении должно быть издано соответствующее распоряжение начальника отдела кадров, в котором регламентируются характер изменений, их срок и дополнения в систему доступа к документам, делам и базам данных.

Работа с отдельными группами документации по кадрам имеет специфические особенности. На личных делах гриф ограничения доступа не ставится, так как весь комплекс личных дел является конфиденциальным. Листы дела нумеруются в процессе формирования дела.

Здесь же подклеивается конверт для карточки учета контрольной карточки выдачи дела. Изменения и дополнения в персональные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров и или личную Учетную карточку формы Т-2 на основании приказов по личному составу и документов, предоставляемых сотрудниками свидетельства о браке, диплома и т.

Все новые записи в дополнении к личному листку по учету кадров и учетных формах заверяются росписью работника отдела кадров. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на место изъятого документа. Новые, исправленные документы помещаются вместе с ранее подшитыми.

Приказом первого руководителя фирмы должен быть установлен порядок выдачи или ознакомления руководящего состава с личными делами сотрудников.

Личные дела могут выдаваться на рабочие места только первого руководителя, его заместителя по кадрам или персоналу и начальника отдела управления кадров Дела выдаются под роспись в контрольной карточке. При возврате дела тщательно проверяется сохранность документов, отсутствие повреждений, включения в дело других документов или подмены документов. Передача личных дел руководителям через их секретарей или референтов не допускается.

Другие руководители фирмы могут знакомиться с личными делами подчиненных им сотрудников. Сотрудник фирмы имеет правое знакомиться только со своими личным делом и трудовой книжкой, учетными карточками, отражающими его персональные данные.

Факт ознакомления с личным делом также фиксируется в контрольной карточке. Трудовые книжки всегда хранятся отдельно от личных дел. Не менее строгого контроля требует работа со справочно-информационным банком данных по персоналу фирмы картотеками, журналами и книгами персонального учета сотрудников. Этот банк содержит основную, концентрированную массу ценных сведений о сотрудниках.

Множество применяемых традиционных учетных форм осложняет обеспечение их конфиденциальности. Разовое ознакомление с учетной карточкой какого-либо сотрудника разрешает начальник отдела кадров. В отделе кадров обязательно остаются копии всех отчетных и справочных документов. В отделе кадров дела, картотеки, учетные журналы и книги учета хранятся в рабочее и нерабочее время в металлических запирающихся шкафах. У каждого работника должен быть свой шкаф для хранения закрепленных за ним дел и картотек.

Трудовые книжки всегда хранятся в сейфе. Документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело. Карточки в процессе работы с ними хранятся в промежуточной рабочей картотеке, а после окончания работы помешаются в основные картотеки. В конце рабочего дня все документы, дела, листы бумаги и блокноты с рабочими записями, инструктивные и справочные материалы должны быть убраны в металлические шкафы, сейфы, которые запираются и опечатываются печатью данного работника.

Ключи от шкафов сдаются начальнику отдела кадров под роспись в соответствующем журнале. На рабочем столе не должно оставаться ни одного документа. Важно, чтобы прием посетителей осуществлялся только в те часы, которые ежедневно выделяются для этой цели. В другое время в помещении отдела кадров не могут находиться посторонние лица, в том числе сотрудники фирмы.

На столе работника отдела не должно быть тяжелых предметов. Прием посетителей чаще всего связан с ведением справочной работы: ответов на вопросы посетителей и выдачей им справок. Ответы на вопросы даются только лично тому лицу, которого они касаются. Не допускается передача персональной информации по телефону. Ответы на письменные запросы других учреждений, фирм и организаций даются в письменной форме, на бланке фирмы или отдела кадров и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений.

При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Справка выдается на основании учетной карточки Т-2, а не пропуска, так как сотрудник при увольнении мог не сдать пропуск или удостоверение. Справку подписывает начальник отдела кадров. На подпись справку передает работник отдела, а не посетитель. Одновременно начальник отдела ставит на справке печать. Чистые бланки справок подлежат обязательному учету. Они хранятся у начальника отдела кадров и выдаются в дневной норме работнику, выдающему справки.

Заранее ставить на чистых бланках справок подпись начальника отдела и печать не допускается. Не допускается бесконтрольное нахождение посторонних лиц в здании фирмы. Отдел кадров должен иметь три смежных помещения; комнату для работников отдела, кабинет начальника отдела и помещение в котором размешаются шкафы и сейфы для документов, дел и картотек.

Вход в отел кадров может быть только один. Для ожидающих приема посетителей целесообразно выделить дополнительное помещение за пределами основных помещений отдела. Помещение для размещения шкафов может не иметь окоп и оборудуется эффективными техническими средствами пожаротушения. Все помещения оборудуются охранной сигнализацией. Сдачу на охрану и снятие с охраны помещений отдела кадров осуществляет начальник отдела или его заместитель.

Технологические инструктивные документы отличаются большим разнообразием и по своему назначению, составу и содержанию отражают избранную фирмой систему защиты документированной информации. При необходимости они могут составляться по каждому отдельному сотруднику. Прежде всего следует выделить Правила работы руководителей и исполнителей специалистов предпринимательской фирмы с конфиденциальными документами и базами данных.

Правила работы менеджера по безопасности управляющего делами, референта, секретаря-референта фирмы с конфиденциальными документами и базами данных регламентируют:. Рассмотренные нормативно-методические документы отражают действующую в фирме систему защиты информации и потому являются строго конфиденциальными. При внесении обязательных периодических изменений в систему обеспечения безопасности фирмы соответствующим образом своевременно корректируется нормативно-методическая документация.

Дата добавления: ; Просмотров: ; Нарушение авторских прав? Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да Нет. Адекватность информации Анализ кадровой ситуации в регионе Анализ собранной информации Антиоксидантная защита и заболевания сердечнососудистой системы.

Главная Случайная страница Контакты. После того, как компьютерная техника стала широко использоваться для сбора информации, перед законодателями встала проблема защиты персональных данных. В году Россия ратифицировала Конвенцию Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и приняла ряд федеральных законов, регулирующих работу с персональными данными граждан. В конце года был принят федеральный закон о защите персональных данных ФЗ от Согласно этому закону все системы обработки персональных данных, созданные после Вышеуказанные требования также описаны этим федеральным законом.

Впоследствии, срок был отодвинут до. Акция месяца 8- Компания обязана обеспечить надежную защиту персональных данных. Эксперты расскажут, как разработать положение о защите и какие уровни защищенности использовать. Работник предоставляет работодателю сведения, которые носят личный характер, еще на этапе анкетирования и в процессе трудоустройства. Такой вид информации носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению. Положение о защите персональных данных работников относится к документу, в котором прописаны правила обработки и хранения разных видов информации, полученной от работника.

Получать, хранить и передавать личные сведения сотрудников можно только с учетом положений локального нормативного акта, с которым персонал знакомят под подпись.

В силу специфики своей деятельности обработкой персональных данных в организации занимается отдел кадров. Именно здесь "оседает" весь объем сведений о работниках. Вот почему процессы обработки, передачи и защиты конфиденциальной информации о работниках должны быть упорядочены, прежде всего, в этой службе. Правила ведения конфиденциального делопроизводства должны применяться в первую очередь в отношении личных дел сотрудников, в которых содержатся персональные данные.

Комплектация личных дел является наиболее сложной и ответственной работой, требует особой тщательности и аккуратности при оформлении. Каждое предприятие вправе самостоятельно решать вопрос о том, какие документы включать в состав личных дел.

4.2. Процесс защиты персональных данных в кадровой службе

ФИО и любая другая личная информация о гражданине — это персональные данные. За их соблюдением строго следит Роскомнадзор. Требований много, и ответственность за их несоблюдение предусмотрена серьезная. Как защитить персональные данные сотрудников и клиентов и правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать штрафов, читайте в нашей публикации. То есть о персональных данных можно говорить, если по информации или ее совокупности можно понять, о ком именно идет речь.

Принципы защиты персональных данных работников. При работе с документами, делами и базами данных кадровой службы должны. ЗАЩИТА.

Как защитить персональные данные сотрудников и не попасть на повышение штрафов с 1 июля 2017 года

В соответствии с требованиями гл. N ФЗ процесс защиты персональных данных в кадровой службе организации должен быть строго регламентирован. Следует учитывать, что именно регламентация организационных форм и технологии документирования, обработки персональных данных и их неукоснительное соблюдение всеми руководителями и сотрудниками лежат в основе обеспечения надежной защиты персональных данных и, следовательно, обеспечения реальных прав и свобод граждан в трудовой сфере. При работе с документами, делами и базами данных кадровой службы должны соблюдаться следующие основополагающие принципы защиты персональных данных:. Порядок работы с кадровой документацией должен в полном объеме соответствовать требованиям обращения с конфиденциальными документами и персональными данными. Главным моментом в защите персональных данных является четкая регламентация функций работников кадровой службы и в соответствии с этим регламентация принадлежности работникам функциональных комплексов документов, дел, карточек, журналов персонального учета и баз данных. Любые посторонние лица не должны знать рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов в кадровой службе, особенно это касается бланков и документов строгой отчетности. Под посторонним лицом понимаются не только злоумышленники или их сообщники, но и сотрудники организации, функциональные обязанности которых не связаны с работой кадровой службы.

Вы точно человек?

В соответствии с требованиями главы 14 Трудового кодекса РФ процесс защиты персональных данных в кадровой службе организации должен быть строго регламентирован. Следует учитывать, что именно регламентация организационных форм и технологии документирования, обработки персональных данных и их неукоснительное соблюдение всеми руководителями и сотрудниками лежат в основе обеспечения надежной защиты персональных данных и, следовательно, обеспечения реальных прав и свобод граждан в трудовой сфере. При работе с документами, делами и базами данных кадровой службы должны соблюдаться следующие основополагающие принципы защиты персональных данных:. Порядок работы с кадровой документацией должен в полном объеме соответствовать требованиям обращения с конфиденциальными документами.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Работа кадровой службы по защите персональных данных в организации

Общие положения 1. Правила обработки персональных данных в администрации Вихоревского городского поселения далее - администрация устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований. Обработка персональных данных в администрации выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ , обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации. Правила определяют политику администрации как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия операции , совершаемые с персональными данными. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Защита персональных данных в кадровой службе

Система дистанционного образования. Добро пожаловать! Для начала обучения прокрутите страницу вниз или нажмите на стрелку внизу экрана. Курсы повышения квалификации. Защита персональных данных. Персональные данные в организации на предприятии.

Процесс защиты персональных данных в кадровой службе. ВУЗ: ЗабГУ. Размещение и организация работы кадровой службы. Работа кадровых служб.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина. Прогнозируйте свой годовой доход и семейный бюджет с учетом ипотечных выплат. Это своеобразная проверка на честность и достоверность информации.

А она не хотела. Что делать если если сделали помарку в трудовой книжке. Тогда штраф увеличивается до 100-200 тысяч рублей с конфискацией запрещенного товара. Договор гражданско-правового характера - это соглашение заказчика и исполнителя, оформленное без вступления в трудовые отношения, по которому сотрудник получает оговоренное вознаграждение за заранее определенный результат работы, выполненный внештатно.

Нельзя забывать об экологическом классе авто.

Под лицензирование и налогообложение они не попадают. Но боюсь обжалование в Верх. Список указанных обстоятельств не является исчерпывающим. Прежде, чем сдать экзамены на права, потребуется пройти курс обучения. Острота зрения при этом снижается до 0,08 с очковой коррекцией на глазу с лучшим зрением.

Документацию проверяют на соответствие закону и выдают разрешение на строительство. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Работодатель обратился с иском о взыскании с руководителя обособленного подразделения суммы материального ущерба, нанесенного недостачей, выявленной по результатам ревизии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 034. Защита персональных данных пособие для начинающих — Дмитрий Лазуткин
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mocbamizen

    И Путин не в курсе дела!

  2. hydlited

    5 серий Чернобыля лучше чем 2 последних сезона Игры престолов.

  3. Виктория

    И с этого момента моя жизнь пошла в гору, и в личной жизни тоже.

  4. Харитина

    Солдаты тоже бежали их ловили , в клиниках доводили до состояния овоща после чего комисовали.